Assistant DRH

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, l’Assistant DRH assure les travaux de secrétariat. L’Assistant des Ressources Humaines est également chargé du suivi de la gestion administrative et paie du personnel des salariés du siège, en lien avec le Responsable des Ressources Humaines.

Qualités

Rigueur
Organisation
Méthodologie
Discrétion
Communication écrite

Profil

BAC+2

Expérience

jeune diplômé
de 1 à 3 ans
de 3 à 5 ans

Activités principales

Gestion du secrétariat

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique
  • Assurer les tâches administratives quotidiennes : gestion du courrier, travaux de secrétariat divers, suivi des factures
  • Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites.
  • Planifier et organiser les contacts (prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements...)
  • Classer et archiver les documents de la Direction des Ressources Humaines

 

Gestion RH : Gestion administrative du personnel

  • Préparer l’intégration administrative des salariés
  • Organiser les visites médicales d’embauche, de reprise et annuelles
  • Suivre les absences
  • Déclarer les accidents de travail et en assurer le suivi
  • Mettre à jour les dossiers administratifs du personnel : enregistrement des changements de situation, transmission des informations à la Mutuelle du Groupe
  • Assurer une permanence ressources humaines afin de répondre aux questions des salariés
  • Envoyer le solde de tout compte aux salariés et radier les salariés sortis de la mutuelle
  • Assurer un suivi des bilans mensuels

 

Gestion de la Paie

  • Créer et mettre à jour le dossier individuel d’un salarié
  • Mettre à jour les dossiers administratifs du personnel
  • Collecter, traiter et contrôler les éléments variables saisis dans le logiciel de paie, dans le respect des délais​​

Passerelles métier

Postes à pourvoir

Aucune offre d'emploi n'est actuellement disponible pour cette fiche métier.

Candidature spontanée